Waarom het buitenland?
In sommige gevallen is internationale handel dé oplossing. Soms kunnen producten goedkoper uit het buitenland gehaald worden, of is het exporteren van goederen een nieuwe stap om jouw bedrijf op een hoger niveau te krijgen. Wanneer je dit gaat doen, of wilt gaan doen, is het verstandig om vooraf een goed plan te maken. Echter is het wel van belang dat het ook echt een meerwaarde met zich meebrengt. Of je nu gaat importeren of exporteren, je zult namelijk meer moeten gaan regelen.
Douane en belastingdienst
Bij het importeren of exporteren van goederen zijn de afhandeling van de douane en de veranderende belastingregels belangrijke onderdelen. Zo zijn er een aantal punten die je moet uitzoeken:
- Mag ik de goederen importeren?
- Moet je invoerrechten betalen over de te importeren goederen?
- Hoe gaat de afhandeling met de douane?
Antwoord op deze vragen zijn te vinden op www.douane.nl
Als je veelvuldig gaat importeren of exporteren is het wellicht handig om een AEO-certificaat aan te vragen. Hiermee kan je gemakkelijker handelen binnen de EU, omdat de douane je dan ziet als een betrouwbare persoon. Meer informatie over de wetten en regels die bij internationale handel komen kijken is te vinden op www.agentschapnl.nl.
Documenten
Het aanvragen van de juiste documenten is belangrijk en kan in sommige gevallen ook geld schelen. Zo kan je op de website van de KVK standaard export- en importdocumenten vinden die kunnen helpen bij het gereedmaken van de juiste documenten. Ook kan je daar vinden welke documenten je allemaal nodig hebt. Dit kan verschillen per land en per product.
Kijk op KVK.nl voor meer informatie over documenten.
Logistiek proces
Omdat het product op het juiste moment bij de goede klant moet zijn, of dat je het zelf op een bepaald moment wilt hebben, is het wel van belang dat je uit gaat zoeken wat de mogelijkheden van vervoer zijn. Denk hierbij aan de reistijd, maar ook aan de kosten. Met de boot zal goedkoper zijn, maar met het vliegtuig zal sneller gaan.
Bij het exporteren van goederen zal je moeten kijken naar de wensen van je klanten; bij importeren zal je de kosten moeten afwegen van grotere voorraden aanhouden en lange levertijden hebben van je leverancier. Of minder voorraad aanhouden en meer kosten besteden aan vervoer, waardoor je de goederen sneller in huis zult hebben. Denk bij dit onderdeel ook goed na over verzekeringen, zeker als je het logistieke proces zelf wilt gaan uitvoeren.
Het is overigens verstandig om te overleggen met een gespecialiseerd bedrijf of dit gehele logistieke proces over te laten aan een externe partij.
Valuta
Op het moment dat je gaat beginnen met internationale handel zal je wellicht met andere valuta te maken krijgen, mits je gaat handelen buiten de EU. Als dit het geval is, is het belangrijk het risico van verschillende valuta te overzien. De wisselkoersen veranderen elk moment van de dag, daardoor kan de prijs die je moet betalen of ontvangt voor jouw producten met de minuut verschillen.
Als je aan import doet buiten de EU is het daarom van belang de wisselkoersen te analyseren voordat je overgaat tot een grote aankoop. Dit kan je onwijs veel geld schelen. Zo kan je bijvoorbeeld buitenlandse valuta kopen op het moment dat de koers erg gunstig is. Dit kan een kleine investering betekenen, maar zal uiteindelijk een hoop geld schelen als de wisselkoers vervolgens weer slechter wordt. Wellicht dat het handig is je te laten informeren door de bank.