Hoe vraag je een btw factuur op bij bol.com?
Als je al een tijdje online producten verkoopt, weet je dat je op een gegeven moment btw-gegevens nodig hebt voor de administratie. Maar hoe werkt dat precies bij bol.com? Hoe krijg je als je daar verkoopt een btw-factuur? We leggen het uit in dit artikel.
Wat is een btw-factuur en waarom is die belangrijk?
Een btw-factuur is een officieel document waarop het bedrag aan btw wordt vermeld dat over een aankoop is betaald. Ondernemers hebben deze facturen nodig om btw te kunnen aftrekken of terugvragen bij de Belastingdienst. Voor consumenten is een btw-factuur vooral handig als aankoopbewijs, bijvoorbeeld bij garantieclaims of declaraties.
Btw-facturen verzenden als bol.com verkoper
Ben je verkoper op bol.com, dan is het jouw verantwoordelijkheid om klanten een correcte btw-factuur te sturen. Dat geldt zowel voor particuliere als zakelijke klanten. Als je regelmatig verkoopt, weet je dat dit proces veel tijd kan kosten, want bol.com regelt dit niet voor je: voor elke bestelling heb je een unieke factuur nodig met de juiste btw-percentages, klantgegevens en productinformatie. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor automatisering via Bolmate, waarmee je efficiënt je administratie bij kan houden.
Automatisch btw-facturen verzenden via Bolmate
Met Bolmate kun je als bol.com-verkoper helemaal automatisch btw-facturen genereren en verzenden. Zodra er een bestelling binnenkomt, maakt het systeem automatisch een geldige factuur aan met de juiste informatie. Hierdoor heb je dus geen handmatig werk meer en weet je zeker dat er geen rekenfouten worden gemaakt. Daarnaast krijgen de facturen direct de professionele uitstraling die je wilt. Maar misschien wel het belangrijkste voordeel is de besparing in tijd en kosten die deze tool je oplevert. Losse Excel-overzichten zijn verleden tijd! Dit maakt Bolmate bijzonder geschikt voor verkopers die regelmatig bestellingen via bol.com verwerken en hun administratie willen automatiseren.
Hoe koppel je Bolmate aan je bol.com-account?
Het koppelen van Bolmate is eenvoudig en duurt slechts enkele minuten:
- Maak een account aan via www.bolmate.nl.
- Koppel je bol.com-verkoopaccount aan het platform.
- Stel je factuursjabloon in (met logo, adres en btw-gegevens).
- Nu worden facturen automatisch aangemaakt en verzonden.
Je kunt bovendien op elk moment je facturen downloaden of exporteren voor je boekhouding of btw-aangifte.
Voorkom veelgemaakte fouten
Zelf facturen maken in Excel of Word lijkt snel en goedkoop, maar het leidt vaak tot fouten. Er worden bijvoorbeeld verkeerde btw-tarieven weergegeven, of de factuurgegevens zijn onvolledig. Dan ontbreekt er bijvoorbeeld een factuurnummer, of zelfs adres. Ook loop je de kans te vergeten facturen te verzenden. Klanten moeten hier dan zelf achteraan en dat levert je snel slechte reviews op. Met een gespecialiseerde tool zoals Bolmate worden deze fouten automatisch voorkomen. De software is namelijk speciaal ontwikkeld voor bol.com-verkopers en voldoet aan alle Nederlandse én Europese factuureisen.
Btw-facturen eenvoudig en automatisch geregeld
Een btw-factuur opvragen bij bol.com is als koper meestal eenvoudig, maar voor verkopers kan het een flinke administratieve last zijn. Door dit proces te automatiseren bespaar je tijd en bied je jouw klanten een professionele service. Daar wordt je dus niet alleen zelf blij van, maar je klanten ook!